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Stellenangebote

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit beim Deutschen Städtetag!

Aktuelle Stellenangebote

Der Deutsche Städtetag sucht zum 1. Oktober 2026 eine/n 

Mitarbeiter/in für die Digitalisierung von Personalakten (m/w/d) 

für das Dezernat I – Abteilung Personal. Dienstort ist Köln. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 9 Monaten mit max. bis zu 30 Stunden wöchentlich zu besetzen. Je nach Projektverlauf besteht die Option einer Vertragsverlängerung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • sorgfältige und präzise Vorbereitung der Personalakten für den Scan- und Archivierungsvorgang (z. B. Entfernung von Heft- und Büroklammern, Gummibändern, Tackerungen oder Klebestreifen),
  • Scannen von papierbasierten Personalunterlagen,
  • logische Benennung und Verschlagwortung der Dokumente sowie die Zuordnung und Kategorisierung der Unterlagen nach vordefinierten Dokumentenarten in die digitale Personalakte (DocuWare),
  • Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente (z. B. Kontrolle auf Vollständigkeit und Lesbarkeit),
  • sorgfältiger und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Personaldaten,
  • chronologische Rücksortierung der Unterlagen in die physische Personalakte,
  • Erstellung eines Bestandverzeichnisses zu bereits digitalisierten Personalakten in engem Austausch mit dem Team der Personalabteilung.

Flexibilität hinsichtlich der übertragenen und künftigen Aufgaben wird erwartet. Eine Änderung der Tätigkeitsschwerpunkte kann nicht ausgeschlossen werden und bleibt demnach vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil,
  • sicherer Umgang mit Scannern und Dokumenteneinzügen sowie der Fähigkeit kleinere Störungen (z. B. Papierstau) selbständig zu beheben,
  • Aufgeschlossenheit und Begeisterung für Digitalisierungsprozesse im Personalwesen sowie das Bewusstsein für die Arbeit mit sensiblen Daten,
  • erste Erfahrungen in der Digitalisierung und Klassifizierung von Unterlagen ist von Vorteil,
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur präzisen Benennung und Kategorisierung von Personalunterlagen,
  • klare, transparente und regelmäßige Kommunikation im Team,
  • hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit,
  • hohe Leistungsbereitschaft, sehr gute Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen,
  • eine äußerst konzentrierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist erforderlich.

Was sind die Rahmenbedingungen?

  • eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit bei einem kommunalen Spitzenverband,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells,
  • moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge,
  • Zahlung einer Jahressonderleistung,
  • Vermögenswirksame Leistungen,
  • eine attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse,
  • gute Anbindung zum ÖPNV.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflichem Werdegang in die Entgeltgruppe EG 6 St. 1 bis EG 6 St. 6 des TVöD (VKA). Dies entspricht einer Gehaltsspanne von 3.240,30 EUR bis 3.926,20 EUR brutto im Monat (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung). Für die ausgeschriebene Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt entsprechend anteilig berechnet.

Der Deutsche Städtetag fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, Tel: 0221/3771-256 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dem Tätigkeitsprofil wiederfinden und Sie Interesse daran haben, für einen kommunalen Spitzenverband tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs "Dezernat I – Mitarbeiter/-in Digitalisierung Personalakten" bis spätestens 4. September 2026 an:
Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln 
oder per E-Mail: 
bewerbungen@staedtetag.de (max. 3 MB und im PDF-Format)

Stellenausschreibung (PDF-Datei)

Der Deutsche Städtetag sucht für seine Abteilung Kommunikation und Medien eine

studentische Hilfskraft (m/w/d).

Wir benötigen Ihre Unterstützung für 8 Stunden wöchentlich bzw. maximal 36 Stunden monatlich und der Vertrag kann für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren befristet abgeschlossen werden. Der Dienstort wird Berlin sein. Arbeitsbeginn: sobald wie möglich.

Die Abteilung Kommunikation und Medien des Deutschen Städtetages ist für die gesamte Außendarstellung des kommunalen Spitzenverbandes zuständig.

Wir wünschen uns Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

  • Sie wirken mit an der redaktionellen Pflege unserer Websites und unserer Social-Media-Kanäle.
  • Sie unterstützen das Foto-Management unserer Organisation, dazu gehören: Foto-Recherche und -Anfrage sowie Klärung von Nutzungsrechten, Bildbearbeitung für Website und Social Media, Bild-Verwaltung in unserem digitalen Archiv.
  • Sie helfen bei der Erstellung und beim Versand unseres elektronischen Newsletters sowie ggf. anderer Publikationen.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Sie sind Studentin oder Student eines Studiengangs gerne im Bereich Medien, Kommunikation und Design oder einer anderen Studienrichtung mit einem besonderen Interesse für Kommunikationsarbeit,
  • haben idealerweise bereits mit einem Content-Management-System gearbeitet (von Vorteil sind Kenntnisse in TYPO3),
  • verfügen über Kenntnisse in der Bearbeitung von Fotos und dem Erstellen von Designs für Social Media,
  • sind fit im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint),
  • verfügen über einen guten Ausdruck in Wort und Schrift,
  • können sich gut organisieren und koordinieren,
  • arbeiten selbstständig und gerne im Team und sind zuverlässig,
  • sind bereit, sich einzubringen und Neues zu lernen.

Wir bieten Ihnen im Gegenzug:

  • einen intensiven Einblick in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines kommunalen Spitzenverbandes mit ersten Erfahrungen in der Interessensvertretung von deutschen Kommunen,
  • flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (in Absprache),
  • eine angemessene Bezahlung (15,00 Euro brutto pro Stunde).

Falls Sie Fragen zur Arbeit als studentische Hilfskraft haben, wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an: Yvonne Errenst, yvonne.errenst@staedtetag.de, Tel.: 0221 3771-256.

Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Timm Steinborn, timm.steinborn@staedtetag.de, Abteilung für Kommunikation und Medien des Deutschen Städtetages, Tel.: 030 37711-130.

Ihre elektronische Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Kopien von Zeugnissen) richten Sie bitte unter Nennung des Betreffs "Studentische Hilfskraft Abt. Kommunikation und Medien" an:
bewerbungen@staedtetag.de

Stellenausschreibung (PDF-Datei)

Aktuelle Praktikums- und Referendariatsangebote

Der Deutsche Städtetag sucht eine/n

Praktikant/in  (m/w/d)

in der Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Hauptgeschäftsstelle Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die redaktionelle Pflege unserer Websites, unsere Kommunikation über Twitter und Youtube. Dazu gehören auch Bildrecherche sowie die Bearbeitung von Fotos sowie Videos.
  • Sie unterstützen die Gestaltung und Redaktion von Präsentations- und Informationsmaterial und Publikationen.
  • Sie helfen bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen.
  • Sie helfen bei der Erstellung und beim Versand unseres elektronischen Newsletters.
  • Sie verfassen redaktionelle Meldungen.
  • Sie helfen bei der Informationsrecherche bei journalistischen Anfragen.

Ihr Profil:

  • Sie suchen einen Praktikumsplatz für ein nach der Studienordnung vorgeschriebenes Pflichtpraktikum (Grundvoraussetzung).
  • Sie studieren bevorzugt einen Studiengang mit kommunikationswissenschaftlichem, journalistischem oder medienwissenschaftlichem Schwerpunkt.
  • Sie interessieren sich für die Kommunikationsarbeit von Verbänden sowie für kommunalpolitische Inhalte.
  • Sie bringen Vorerfahrungen im Bereich der Pflege von Websites sowie der digitalen Bildbearbeitung mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word und Power Point.


Wir bieten Ihnen:

  • einen intensiven Einblick in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines kommunalen Spitzenverbandes mit ersten Erfahrungen in der Interessensvertretung von deutschen Kommunen,
  • einen Einblick in die interdisziplinäre Verbandsarbeit,
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass kein Entgelt gezahlt werden kann.

Dauer und Zeitraum des Praktikums:

  • 6 Wochen bis 3 Monate – gerne als Teilzeitpraktikum mit entsprechend längerer Dauer. Die Länge des Praktikums entspricht der in der Studienordnung vorgeschriebenen Dauer des Pflichtpraktikums.
  • Praktikumsbeginn: nach Wunsch

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bzw. Anschreiben (max. 3 MB) unter dem Stichwort "Praktikum Presseabteilung" an:
bewerbungen@staedtetag.de

Rückfragen:

Der Deutsche Städtetag bietet europarechtlich interessierten

Referendaren (m/w/d)

ab sofort die Möglichkeit, eine Station im Europabüro in Brüssel zu absolvieren.

Das Europabüro des Deutschen Städtetags in Brüssel liegt im Europaviertel in unmittelbarer Nähe der europäischen Institutionen. Seine Aufgaben sind die Beobachtung und Analyse kommunalrelevanter europäischer Entwicklungen sowie die Interessensvertretung gegenüber der Europäischen Union. Der Deutsche Städtetag ist Mitglied im Council of European Municipalities and Regions (CEMR), arbeitet eng mit den Kommunalverbänden anderer Mitgliedsstaaten zusammen und begleitet die Vertreter des Deutschen Städtetags im Ausschuss der Regionen.

Themenfelder umfassen insbesondere die Umwelt- und Energiepolitik, Binnenmarkt- und Wettbewerbspolitik, Stadtentwicklung und Verkehr, Kohäsionspolitik sowie Digitalisierung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Analyse von Rechtssetzungsvorhaben und Initiativen der EU-Institutionen
  • Unterstützung des Europabüros bei der Interessensvertretung im europäischen Gesetzgebungsverfahren
  • Verfassen von Beiträgen für hausinterne und -externe Publikationen
  • Teilnahme an Gremiensitzungen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Worauf kommt es uns an?

  • Grundkenntnisse der Funktionsweise der EU-Institutionen und des europäischen Gesetzgebungsprozesses
  • Grundkenntnisse des öffentlichen Rechts und des Europarechts
  • Interesse an der Arbeit eines kommunalen Spitzenverbandes
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Fließende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende organisatorische Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, gerne zur Verfügung:
yvonne.errenst@staedtetag.de, Tel.: +49 221 3771-256

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilung Europa und Internationales, Frau Lina Furch:
lina.furch@staedtetag.de
Tel.: +49 221 3771-310 oder + 32 2 882 774-3

Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage unter http://www.staedtetag.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dem Tätigkeitsprofil wiederfinden und Sie Interesse daran haben, für einen kommunalen Spitzenverband tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs "Referendariat im Europabüro in Brüssel" an:

Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln oder per E-Mail: bewerbungen@staedtetag.de (max. 3 MB)

Stellenbeschreibung als PDF:

Ausschreibung eines Referendariats im Europabüro des Deutschen Städtetag in Brüssel 

Karriere beim Deutschen Städtetag

Informieren Sie sich über Tätigkeitsfelder und Berufe beim Deutschen Städtetag in unserem Karriere-Bereich.

Kontakt

Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin des Deutschen Städtetages gerne zur Verfügung.

Yvonne Errenst
Tel.: 0221 3771-256
bewerbungen@staedtetag.de