Stellenangebote

Der Deutsche Städtetag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

für das Dezernat I – Abteilung Personal. Dienstort ist Köln. Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Diese interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

• die Grundsatzsachbearbeitung, inkl. Sondersachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des allgemeinen Dienstrechts (insb. Bundesbeamtenrecht), des allgemeinen Tarifrechts (TVöD-VKA) und des allgemeinen Arbeitsrechts,
• die gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG),
• das Betriebliche Wiedereingliederungsmanagement,
• anfallende vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen,
• die Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan,
• die Personalkostenplanung & das Personalcontrolling:
  • Personalkostenkalkulation für den gesamten Verband,
  • Controlling des Personalkostenbudgets und Ermittlung von Abweichungen zu den Haushaltsansätzen,
  • Erteilung von Personalkostenauskünften,
  • Aufbereitung der notwendigen Daten für das versicherungsmathematische Gutachten sowie Ermittlung der Rückstellungen,
  • Weiterentwicklung des Prozesses in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• die Unterstützung bei der Personalentwicklung,
• die Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen.

Weiterhin sind Sie Ansprechperson für den betreuenden Personenkreis in personalrechtlichen Fragen.

Flexibilität hinsichtlich der übertragenen und künftigen Aufgaben wird erwartet. Eine Änderung der Tätigkeitsschwerpunkte kann nicht ausgeschlossen werden und bleibt demnach vorbehalten. 

Worauf kommt es uns an?

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit

• erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. einer tätigkeitsnahen Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Ausbildung,
• fundierten Kenntnissen im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht bzw. der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche,
• sehr guten Kenntnissen mit MS-Office Produkten,
• einem selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil,
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen,
• sozialer Kompetenz, Empathie und einem hohen Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
• Organisationstalent sowie der Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten,
• guter Auffassungsgabe, analytischem Denkvermögen, der Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten sowie einem sehr guten Zahlenverständnis,
• gutem Ausdrucksvermögen,
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität,
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und zu gelegentlichen Dienstreisen.

Was sind die Rahmenbedingungen?

• Eine angemessene Vergütung die abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrem beruflichen Werdegang und dem tatsächlichen Umfang der Übernahme der o. g. Aufgaben bis max. EG 10 TVöD (VKA) festgesetzt werden kann,
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten,
• moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung z. B. mit mobilen Endgeräten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge,
• Zahlung einer Jahressonderleistung,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse,
• gute Anbindung zum ÖPNV.

Der Deutsche Städtetag fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, Tel: 0221/3771-256 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dem Tätigkeitsprofil wiederfinden und Sie Interesse daran haben, für einen kommunalen Spitzenverband tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs "Dezernat I – Personalsachbearbeiter/-in" bis spätestens 27.05.2026 an:

Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln

oder per E-Mail: bewerbungen@staedtetag.de
(max. 3 MB und im PDF-Format)

Der Deutsche Städtetag sucht für seine Abteilung Kommunikation und Medien eine

studentische Hilfskraft (m/w/d).

Wir benötigen Ihre Unterstützung für 8 Stunden wöchentlich bzw. maximal 36 Stunden monatlich und der Vertrag kann für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren befristet abgeschlossen werden. Der Dienstort wird Berlin sein. Arbeitsbeginn: sobald wie möglich.

Die Abteilung Kommunikation und Medien des Deutschen Städtetages ist für die gesamte Außendarstellung des kommunalen Spitzenverbandes zuständig.

Wir wünschen uns Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Sie wirken mit an der redaktionellen Pflege unserer Websites und unserer Social-Media-Kanäle.
• Sie unterstützen das Foto-Management unserer Organisation, dazu gehören: Foto-Recherche und -Anfrage sowie Klärung von Nutzungsrechten, Bildbearbeitung für Website und Social Media, Bild-Verwaltung in unserem digitalen Archiv.
• Sie helfen bei der Erstellung und beim Versand unseres elektronischen Newsletters sowie ggf. anderer Publikationen.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Sie sind Studentin oder Student eines Studiengangs gerne im Bereich Medien, Kommunikation und Design oder einer anderen Studienrichtung mit einem besonderen Interesse für Kommunikationsarbeit,
• haben idealerweise bereits mit einem Content-Management-System gearbeitet (von Vorteil sind Kenntnisse in TYPO3),
• verfügen über Kenntnisse in der Bearbeitung von Fotos und dem Erstellen von Designs für Social Media,
• sind fit im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint),
• verfügen über einen guten Ausdruck in Wort und Schrift,
• können sich gut organisieren und koordinieren,
• arbeiten selbstständig und gerne im Team und sind zuverlässig,
• sind bereit, sich einzubringen und Neues zu lernen.

Wir bieten Ihnen im Gegenzug:

• einen intensiven Einblick in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines kommunalen Spitzenverbandes mit ersten Erfahrungen in der Interessensvertretung von deutschen Kommunen,
• flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (in Absprache),
• eine angemessene Bezahlung (13,50 Euro brutto pro Stunde; ab Januar 2026 15 Euro brutto pro Stunde!).

Falls Sie Fragen zur Arbeit als studentische Hilfskraft haben, wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an: Yvonne Errenst, yvonne.errenst@staedtetag.de, Tel.: 0221 3771-256.

Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Timm Steinborn, timm.steinborn@staedtetag.de, Abteilung für Kommunikation und Medien des Deutschen Städtetages, Tel.: 030 37711-130.

Ihre elektronische Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Kopien von Zeugnissen) richten Sie bitte unter Nennung des Betreffs "Studentische Hilfskraft Abt. Kommunikation und Medien" an:
bewerbungen@staedtetag.de

Stellenausschreibung (PDF-Datei)

Der Deutsche Städtetag sucht eine/n

Praktikant/in  (m/w/d)

in der Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Hauptgeschäftsstelle Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die redaktionelle Pflege unserer Websites, unsere Kommunikation über Twitter und Youtube. Dazu gehören auch Bildrecherche sowie die Bearbeitung von Fotos sowie Videos.
• Sie unterstützen die Gestaltung und Redaktion von Präsentations- und Informationsmaterial und Publikationen.
• Sie helfen bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Sie helfen bei der Erstellung und beim Versand unseres elektronischen Newsletters.
• Sie verfassen redaktionelle Meldungen.
• Sie helfen bei der Informationsrecherche bei journalistischen Anfragen.

Ihr Profil:

• Sie suchen einen Praktikumsplatz für ein nach der Studienordnung vorgeschriebenes Pflichtpraktikum (Grundvoraussetzung).
• Sie studieren bevorzugt einen Studiengang mit kommunikationswissenschaftlichem, journalistischem oder medienwissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Sie interessieren sich für die Kommunikationsarbeit von Verbänden sowie für kommunalpolitische Inhalte.
• Sie bringen Vorerfahrungen im Bereich der Pflege von Websites sowie der digitalen Bildbearbeitung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word und Power Point.

Wir bieten Ihnen:

• einen intensiven Einblick in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines kommunalen Spitzenverbandes mit ersten Erfahrungen in der Interessensvertretung von deutschen Kommunen,
• einen Einblick in die interdisziplinäre Verbandsarbeit,
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass kein Entgelt gezahlt werden kann.

Dauer und Zeitraum des Praktikums:

• 6 Wochen bis 3 Monate – gerne als Teilzeitpraktikum mit entsprechend längerer Dauer. Die Länge des Praktikums entspricht der in der Studienordnung vorgeschriebenen Dauer des Pflichtpraktikums.
• Praktikumsbeginn: nach Wunsch

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bzw. Anschreiben (max. 3 MB) unter dem Stichwort "Praktikum Presseabteilung" an:
bewerbungen@staedtetag.de

Rückfragen:

• Allgemein organisatorische Fragen: Jennifer Schiefer, Jennifer.Schiefer@staedtetag.de, Tel.: 0221 3771-257
   
• Fachlich inhaltliche Fragen: Daniela Schönwälder,
  daniela.schoenwaelder@staedtetag.de, Tel. 030 37711-135

Der Deutsche Städtetag bietet europarechtlich interessierten

Referendaren (m/w/d)

ab sofort die Möglichkeit, eine Station im Europabüro in Brüssel zu absolvieren.

Das Europabüro des Deutschen Städtetags in Brüssel liegt im Europaviertel in unmittelbarer Nähe der europäischen Institutionen. Seine Aufgaben sind die Beobachtung und Analyse kommunalrelevanter europäischer Entwicklungen sowie die Interessensvertretung gegenüber der Europäischen Union. Der Deutsche Städtetag ist Mitglied im Council of European Municipalities and Regions (CEMR), arbeitet eng mit den Kommunalverbänden anderer Mitgliedsstaaten zusammen und begleitet die Vertreter des Deutschen Städtetags im Ausschuss der Regionen.

Themenfelder umfassen insbesondere die Umwelt- und Energiepolitik, Binnenmarkt- und Wettbewerbspolitik, Stadtentwicklung und Verkehr, Kohäsionspolitik sowie Digitalisierung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Analyse von Rechtssetzungsvorhaben und Initiativen der EU-Institutionen
• Unterstützung des Europabüros bei der Interessensvertretung im europäischen Gesetzgebungsverfahren
• Verfassen von Beiträgen für hausinterne und -externe Publikationen
• Teilnahme an Gremiensitzungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Worauf kommt es uns an?

• Grundkenntnisse der Funktionsweise der EU-Institutionen und des europäischen Gesetzgebungsprozesses
• Grundkenntnisse des öffentlichen Rechts und des Europarechts
• Interesse an der Arbeit eines kommunalen Spitzenverbandes
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fließende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende organisatorische Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, gerne zur Verfügung:
yvonne.errenst@staedtetag.de, Tel.: +49 221 3771-256

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilung Europa und Internationales, Frau Lina Furch:
lina.furch@staedtetag.de
Tel.: +49 221 3771-310 oder + 32 2 882 774-3

Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage unter http://www.staedtetag.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dem Tätigkeitsprofil wiederfinden und Sie Interesse daran haben, für einen kommunalen Spitzenverband tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs "Referendariat im Europabüro in Brüssel" an:

Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln oder per E-Mail: bewerbungen@staedtetag.de (max. 3 MB)

Stellenbeschreibung als PDF:

Ausschreibung eines Referendariats im Europabüro des Deutschen Städtetag in Brüssel